Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
mit 24 Std./Woche
für das Sozialnetz Würmtal-Insel
Die Arbeitszeit ist auf vier bis fünf Tage pro Woche vormittags und nachmittags verteilt. Dienstort ist
Planegg.
Die Würmtal-Insel ist eine Einrichtung der Gemeinden Gräfelfing, Krailling, Neuried und Planegg. Ihre
Aufgaben umfassen die Information, Erstberatung und Weitervermittlung von Menschen mit
Problemen oder Fragen im sozialen Bereich, den Ausbau der Vernetzung der sozialen Dienste und die
Unterstützung des bedarfsgerechten Ausbaus der sozialen Infrastruktur.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Empfang von Ratsuchenden persönlich und am Telefon
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Kassenführung, etc.)
- Datenbankpflege in Microsoft Access
- Pflege der Website
- Gestaltung von Informationsmaterialien und Jahresbericht
- allgemeine organisatorische Aufgaben (Beschaffung Büromaterialien, Einkauf für Bewirtung
etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Gremien und Veranstaltungen
- Zuständigkeit für die Raumverwaltung und -vergabe an externe Nutzer*innen
- Zuständigkeit für Reinigungsfirma und Hausmeister
- Schnittstelle für IT- und Technikdienstleister und Würmtal-Insel
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung
zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- idealerweise Berufserfahrung im Bürobereich
- Interesse an sozialen Themen und die Bereitschaft, sich Kenntnisse über die örtliche soziale
Infrastruktur anzueignen
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eine offene und empathische Persönlichkeit
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (v. a. Microsoft Office)
- Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen
Wir bieten:
- eine leistungsgerechte Bezahlung bis EG 6 TVöD
- Arbeitsmarktzulage (ca. 340 €)
- Großraumzulage München (ca. 160 €)
- Leistungszulagen bzw. Leistungsprämien nach § 18 TVöD
- Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team einer
sozialen Einrichtung
- Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
- Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie z. B. Massagen am Arbeitsplatz und Yoga-Kurse
- sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige
Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
- optimale Verkehrsanbindungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie mit den üblichen Unterlagen (v. a.
Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 17.03.2023 an die Gemeinde Gräfelfing,
Ruffiniallee 2, 82166 Gräfelfing, senden. Falls Sie Ihre Bewerbung in digitaler Form an
bewerbung@graefelfing.bayern.de übermitteln wollen, bitten wir Sie, Ihre Dateien nur im PDFFormat
zu übersenden.
